La participación en eventos, ferias o congresos sigue siendo una importante herramienta de marketing offline.
Con ello, las empresas pueden afianzar su red de contactos, con profesionales del mismo sector, y establecer nuevas colaboraciones, intercambiar experiencias y acercarse a los posibles clientes de una forma más personal y directa.
Ahora bien, la realidad es que la organización de estos eventos suele dejar tras de sí un impacto ambiental negativo (generación de residuos, alto consumo de recursos, ruido, etc.), si no se cuidan determinados aspectos, tanto desde la organización como por parte de las entidades participantes.
En este sentido, la organización de eventos que sean sostenibles ha ganado importancia en los últimos años debido a una mayor concienciación y preocupación de las empresas.
Además, el diseño y gestión de un evento sostenible trae asociado una serie de beneficios:
- Se reduce el impacto ambiental y social negativo.
- Suponen un ahorro económico.
- Añaden valor humano y ambiental al evento.
- Generan mejor imagen de marca o de empresa.
- Inspiran a la innovación y creatividad.
- Cambian la relación de los participantes con el entorno natural.
Ahora bien, para ello es necesario tener en cuenta una serie de buenas prácticas.
Buenas prácticas para hacer que un evento sea sostenible
Algunas de las consideraciones a tener en cuenta son:
- Aprovechar al máximo la luz natural: esto permitirá reducir el consumo de energía eléctrica. También se puede abastecer el evento con fuentes de energía renovable.
- Búsqueda de alojamientos cercanos: el objetivo es reducir la distancia de desplazamiento al evento de los participantes y la necesidad de usar medios de transporte. Del mismo modo, es importante garantizar el acceso a personas con movilidad reducida y facilitar su movilidad por el espacio.
- Elegir un catering sostenible: con productos de comercio justo y kilómetro cero.
- Usar materiales reciclados o reciclables: tanto en mobiliario, escenografía o para detalles que se requieran en el evento. Se trata de usar materiales que no sean de un solo uso o que hayan sido producidos con ciertos sistemas de certificación, como FSC o PEFC.
- Cuidar la logística y el transporte: maximizar la ocupación de los transportes utilizados y, en la medida de lo posible, utilizar transportes menos contaminantes.
- Señalizar la gestión de los residuos: puntos de recogida de residuos, contenedores clasificados por colores, etc.
- Reducir el consumo de papel aprovechando las nuevas tecnologías: por ejemplo, mediante el uso de códigos QR.
- Contratar con conciencia: incluir en el evento la integración de personal en riesgo de exclusión social o minorías para distintas funciones. También se debe tener en cuenta la contratación de proveedores que sean cercanos al ámbito local para fomentar el crecimiento económico de la zona.
Además de todos estos aspectos, el desarrollo de un evento ofrece la oportunidad de comunicar estos valores de sostenibilidad a los visitantes. Personas de diferentes perfiles a los que transmitir los objetivos de sostenibilidad que se persiguen y los logros alcanzados.
En definitiva, una forma más de sensibilizar sobre la necesidad de ser más respetuoso con el medio ambiente y comprometerse con su preservación.
El compromiso de Genia con la sostenibilidad en los eventos
El pasado mes de octubre tuvieron lugar dos importantes eventos en torno al sector de los gases renovables, el Green Gas Mobility Summit y II Salón del Gas Renovable.
Una cita a la que Genia Global, con su línea de negocios Genia Bioenergy, no podía faltar, tratándose de una oportunidad para compartir nuestro know-how en el desarrollo, creación y puesta en marcha de proyectos para gases renovables, como parte de los avances y potencialidad de estos en la descarbonización de la economía y la transición energética.
Una participación para la que nuestra empresa, en coherencia con su compromiso por la sostenibilidad, ha tenido en cuenta las buenas prácticas en el diseño de stands sostenibles, con materiales naturales y reutilizables: las maderas empleadas en nuestros stands cuentan con la certificación PEFC (PEFC-14-37-0029-BMC) y FSC (FSC C104104).
Además, la impresión de cartelería se realizó con impresoras y tintas ecológicas, y sobre tejido para evitar el uso de PVC, y en el suelo se utilizó sisal para evitar el uso de moqueta.
Para el montaje de los stands se contó con el trabajo de carpinteros locales, siguiendo un diseño pensado para almacenar y organizar todos los elementos necesarios en una feria (catálogos, maletas, ordenadores, conexiones, puntos de luz, etc).
Un diseño que nos ha permitido su reutilización posterior como elementos de nuestras propias oficinas.
Una forma más de aplicar el modelo de circularidad al ámbito de los eventos y las ferias, y de transmitir nuestros valores y compromiso con la sostenibilidad.
